Foxmail 25个常用的使用技巧

在利用Foxmail收发邮件的时候,有许多非常实用的技巧可能我们并不知道,现在把一些常见的技巧编辑,相信会对大家有所帮助!

一、找回被删除的邮件

在Foxmail中,当我们选中收件箱中的邮件,同时按住Shift键和“删除”按钮将邮件彻底删除(不放入废件箱),或者在废件箱中删除邮件以后,突然发现删除的邮件还有用,该怎么办呢?

这时,我们可以利用Foxmail的“修复邮箱”功能将这些已删除的邮件再找回来。

你可以在进行删除邮件操作的文件夹上(如收件箱或废件箱)点击鼠标右键,选择“属性”,在弹出的邮箱属性窗口中点击“工具”标签,再点击“开始修复”按钮,完成修复后就可以将误删除的邮件找回来了。怎样,挺方便吧。

二、清空Foxmail邮箱有妙招

Foxmail是大家使用得非常多的邮件收发程序,但使用时发现了它的一个小小缺点:当信箱中的信件一多时,处理起来异常缓慢,有时甚至会死掉!大家通常解决的方法是进入Foxmail,然后把信箱中的稿件删除掉,最后再清空、压缩废件箱。

不过,据试验,发现在清空包含有多封信的信箱时也会引起Foxmail停止反应。其实,有一个非常巧妙的方法可以解决这个问题:

运行Foxmail安装程序,并把它安装到另一个全新文件夹下,然后运行刚刚安装的Foxmail,顺着向导新建一个用户名,如小健,再进入Foxmail下Mail文件夹下的用户名文件夹(如C:\Foxmail\mail\小健),此时您会发现Account.stg、in.BOX、in.IND、out.BOX、out.IND、sent.BOX、sent.IND、trash.BOX和trash.IND9个文件,选中除Account.stg外的8个文件,把它们拷贝覆盖到您原Foxmail下 Mail下用户文件夹中(如G:\Foxmail\mail\Articles)即可快速清空相应用户的所有信箱了。

三、定时接收邮件

在以前使用Foxmail收邮件时,一直都是依靠手动的方式来对邮件进行管理的,这样不仅操作复杂,而且还耽误了很多时间。其实Foxmail提供了很多自动功能完全能够代替我们以往动手才能完成的工作!今天我们看如何让Foxmail在固定的时间自动收信。

右击账户,选择“属性”,打开“账户属性”窗口,选择“接收邮件”标签,在右侧勾选“每隔几分钟自动收取新邮件”复选框,选中它并在后面的文本框中输入所需的时间即可。该时间间隔可视信件的重要程度而定,对于越重要的信,时间可设得越短,如3分种。

同时,为了让它不干扰你的正常工作而在后台默默进行,可以单击“工具→系统设置”命令,在“常规”标签中取消“自动收取邮件时显示进度窗口”即可。

四、使用超级“特快专递”

特快专递的实现原理是:由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作,直接把邮件送到接收人的邮箱。执行时,Foxmail需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址,所以必须在系统中填写域名服务器地址。

域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写,也可以通过Foxmail菜单的”选项” ”系统设置”,在弹出的对话框中选择”邮件特快专递”,填写域名服务器IP地址。

要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的”开始” ”运行”,执行winipcfg(Win98)命令,从弹出对话框的”详细信息”中查看。或者执行cmd(Win2000/XP)进入命令行方式,然后执行ipconfig查看。

启动Foxmail,打开“选项”菜单,然后在弹出的下拉菜单中点击“系统设置”项。选择“邮件特快专递”标签,在“域名服务器1(2)”中填入IP地址,再把下面的“邮件发送成功后提示”一项勾上就可以了。

使用该功能发送邮件,只要在写好的邮件窗口中点击工具栏中的“特快专递”按钮就可以了。

提示:邮件特快专递只能发给一个收件人,并且在收件人处只能填写一个邮件地址。
五.设置口令

为保护用户邮件的安全,Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。在选择自己的帐户之后,只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令,打开“口令”对话框,然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码,这样就可以防止他人看到你的秘密了。另外,Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码),以进一步的保护自己信息的安全。方法和以上设置密码方法一样。

六.阅读BIG5码邮件

Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能,我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持,方便了用户的使用。我们要正常显示BIG5码的邮件,只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态,它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。

七.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件

现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件,而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的,因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令,打开“帐户属性”对话框,然后选择“字体与显示”选项卡,最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后,Foxmail在收到HTML格式的邮件时,就会直接在邮件窗口中显示。

八.用邮件标签功能加快邮件阅读速度

Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能,使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。使用时用鼠标右击你的账户,在“账户属性”对话框中选择“标签”,Foxmail已经预先设置了七种标签,标题文字默认为Label1~Label7,可以修改为自己所需的文字。为邮件加标签时,先选中邮件,按鼠标右键,选择菜单中的“改变标签”,然后选择相应的标签即可。为了使邮件更利于查找,可以用鼠标单击邮件列表框中的红色旗帜标志,将邮件按标签方式进行排序。

九.打开“写邮件”窗口

先将Foxmail设置为默认邮件程序,然后从“开始”选单中执行“运行”命令,在对话框中输入“mailto:”,再按“确定”按钮,就可以快速打开Foxmail的“写邮件”窗口来写邮件。如果在“mailto:”后接着输入收件人电子邮件地址,例如输入“mailto:jqinfo@aaa.com.cn”,系统会将该邮件地址填入收件人中。

十.发送BIG5码邮件的技巧

利用Foxmail,可先将邮件内容转换成BIG5码,然后再发送给台港澳用户。先在写好需要发送的邮件,然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB->BIG5”命令,系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码。转换完毕之后发送出去即可。

与前面将BIG5码转换为GB不同的是,此时系统不仅会改变邮件的显示状态,还会直接对汉字的内码进行转换,转换后的邮件的内码就变成了BIG5码,就保证了港台用户的正常使用。另外需要特别注意的是,Foxmail的这种转换功能对收件人和发件人的名字是不转换的。

十一.同时收发所有帐户的邮件

在Foxmail中,我们只需同时按下F4和F5键,系统即会快速收、发所有帐户中的邮件,速度非常快。

十二.在“日积月累”功能中增加自己的提示信息

Foxmail的“日有所进”功能中显示的信息保存在安装目录下的Tips.fox文件中,我们可以将自己平时使用Foxmail的一些小技巧加到这个文件中。用记事本打开这个文件,参照其中的格式,就可以在文件中增加相应的内容,例如,在文件的末尾加上如下一段代码:。

在“日有所进”窗口中按“上一条”按钮,就可以找到你加上的信息了。
十三.自动正确填写SMTP和POP3服务器地址

Foxmail自带了78个免费邮箱的SMTP和POP3服务器地址,保存在其安装目录下的popnSMTP.txt文件中。

在用户新建账户时,如果使用的是免费邮箱,一般情况下Foxmail的新建账户向导会为你填写正确的SMTP和POP3服务器地址。如果收录的地址中没有你所需的SMTP和POP3服务器地址,我们可以自己在popnSMTP.txt文件中添加。方法如下:假定新账户的E-mail地址为jqinfo**@aaa.com,其SMTP和POP3服务器地址分别为SMTP.aaa.com和pop.aaa.com。用文本编辑软件打开popnSMTP.txt,在文档中找到aaa.com开头的一行代码,修改SMTP和POP3地址;如果没有,参照其它信箱的设置方法在文档的合适位置添加如下一行代码:

@aaa.com

pop.aaa.comSMTP.aaa.com

将文件保存后重新进入Foxmail,新建账户时将邮件地址填写为jqinfo**@aaa.com,在指定邮件服务器时Foxmail就自动为你正确填写相应的SMTP和POP3服务器地址。

十四.修改注册表设置IE的默认电子邮件程序

运行注册表编辑器,展开“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\ Clients\Mail”,可以看到其下一般有“Foxmail”、“Hotmail”和“Outlook Express”三个主键。选中“Mail”主键,右边窗口中显示的默认值即为IE中的默认电子邮件程序,将其值改为“FoxMail”,就可以将FoxMail设为IE的默认电子邮件程序。

十五.建立多级邮箱的技巧

Foxmail可以建立多级子邮箱,可以方便我们日常的信件管理。

在Foxmail中建立多级邮箱的方法是:

1) 启动Foxmail并选择需要建立子邮箱的“父”邮箱(如“收件箱”)。

2) 执行“邮箱”菜单中的“新建邮箱”命令,此时在“收件箱”中就会出现一个名为“新邮箱1”的邮箱。

3) 执行“邮箱”菜单中的“更名”命令,将其修改为所需的邮箱名即可。

十六.将Foxmail中的邮件导出到Outlook Express

在Foxmail中选择需要导出的邮件,然后执行“文件”菜单的“导出邮件”命令,然后从弹出的“另存为”对话框中输入相应的邮件名称,并在“保存类型”栏中选择“Outlook邮件 (*.eml)文件”选项,最后单击“保存”按钮,系统会将邮件以Outlook邮件的形式保存到硬盘上。再将邮件复制到Outlook Express的收件箱中即可。

十七.将Outlook Express的邮件导入Foxmail

在Outlook Express中选择需要导入邮件,然后执行“文件”菜单的“另存为”命令,打开“邮件另存为”对话框,并将该邮件以“Outlook邮件 (*.eml)文件”的格式保存到硬盘上。然后启动Foxmail,执行“文件”菜单的“导入邮件”命令,打开“打开”对话框,从“文件类型”中选择“Outlook邮件 (*.eml)”文件并找到Outlook Express导出的邮件,单击“确定”按钮后,系统即会将其导入到Foxmail中。
十八.在地址簿中排序

在Foxmail主窗口中用鼠标单击邮件列表框中的任意一个列标题,列标题右边会出现一个三角符号,再次单击,三角符号将倒转,可以将邮件按升序或降序排列。在地址簿中单击列表框中的任意一个列标题,同样也可以按指定的方式进行排序。

十九.在地址簿中自动调整列标题宽度

在地址簿中,如果采用“详细资料”方式查看地址,有时会因为列标题宽度太小而导致列中的信息显示不全,这时我们可以按下Ctrl键+数字键盘区的“+”键即可自动调整列宽。

二十.快速将发件人地址添加到地址簿

在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件,然后从弹出的快捷菜单中执行“加到地址簿”命令,此时系统就会打开一个“添加地址”对话框,要求用户对地址簿进行选择,确定后系统就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中,以后就可以直接使用了。

二十一.调整Foxmail的邮件保存路径

Foxmail默认将用户的邮件保存到其安装目录下的。用户若在使用Foxmail之前就希望将某个帐户中的邮件保存到其他目录中,只需新建该帐户时弹出的“建立新的用户帐户”对话框中单击“邮箱路径”下的“选择”按钮,打开“浏览文件夹”对话框,然后选择所需的文件夹即可。若用户已经建立了相应的邮件帐户,现希望在保留以前所有的用户设置和邮件的基础上调整邮件的保存目录,则首先应将Foxmail安装目录下的Accounts.cfg文件删掉,然后再运行Foxmail。由于这时找不到Accounts.cfg文件,Foxmail就会像第一次运行时那样提示用户建立一个新的帐户及邮件存放目录,我们可以在创建新用户向导的指导下输入原有帐户的名称,并指定新文件夹为Foxmail的邮件存放文件夹,最后再将原有的邮件保存目录下的文件全部移动到相应的新邮件保存目录下,并覆盖同名文件即可。

二十二.调整默认字体

Foxmail为用户提供了调整邮件显示字体的功能。执行“选项”菜单的“邮件显示器”命令,打开“编辑器设置”对话框,然后就可以利用“字体”、“大小”和“背景颜色”等列表框对邮件浏览及编辑窗口的显示字体、字号和背景颜色等项目进行调整了。另外,执行“帐户”菜单的“属性”命令,打开“帐户属性”对话框并选择“字体”选项卡之后,我们还可利用“字体与显示”对话框中的有关按钮对邮件列表的显示字体以及打印字体进行修改。

二十三.更改发件人地址及回复地址

Foxmail会自动将用户的邮件地址作为发件地址和回复地址发送给收件人,不过有时候我们可能需要更改系统默认的发件地址和回复地址,这时只需单击新邮件撰写窗口中的“其它邮件头”按钮,打开“其它邮件头”菜单,然后分别从中选择“发件人地址”或“回复地址”命令,系统的新邮件撰写窗口就会分别多出一个“发件人”和“回复”地址栏,只需在这些工具栏中输入其它的发件人及回复地址,然后就可以了!

二十四.设置邮件过滤功能

在Foxmail中设置邮件过滤的步骤为:

1) 依次执行“帐户”菜单的“过滤器”命令,打开“过滤管理器”对话框,并单击“条件”选项卡,单击“新建”按钮。

2) 在“名字”栏中输入方便自己记忆的名称。

3) 在“应用于”框中选择是对收到的邮件进行过滤,还是对发出去的邮件进行过滤,还是手工选择过滤。

4) 在“条件”框的“位置”栏中需要过滤的项目所在位置。输入适当的过滤项目(如发件人姓名、主题内容中的某段文本等)并选择相应的过滤条件。

5) 若设置的一个过滤条件不能很好的满足用户的需要,还可以设置第二个过滤条件,方法和设置第一个是一样的。此时,用户就需要选择这两个过滤条件之间的关系。

6) 进入“动作”选项卡。在列表框中选择对过滤邮件的处理方式,如转移、拷贝、转发、回复、发出声音、运行应用程序等。

7) 根据需要选择是否跳过后面的过滤器。

8) 单击“关闭”按钮。

这样Foxmail的邮件过滤功能就设置好了。这样可以更好的满足了用户的需要,也可以减少垃圾邮件和病毒邮件的危害。

二十五.许多Foxmail用户都知道按“F12”键使用“远程邮箱管理”功能,但知道其另一种远程删除邮件功能的人恐怕就不多了。

使用该功能需要的设置是:在Foxmail主窗口,单击“工具”菜单中的“系统设置”,单击“常规”选项卡,选中“在废件箱和垃圾箱删除邮件时也将服务器对应的邮件删除”复选框,单击“确定”按钮。

该功能对于那些将Foxmail设置为收取邮件时在邮件服务器上保留备份的用户非常有用。

“Foxmail 25个常用的使用技巧”的5个回复

  1. 邮件突然无法编辑,并且把这种问题邮件转发给别人,别人同样也不能编辑,使用的是foxmail7.2版本,今天突然有这个情况,并没有做什么修改,不想重装foxmail

  2. 我发现foxmail最大的问题是按“发件人姓名”排列时,找人很费劲。不知中文姓名排列有和规律

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